Разработка CRM и клиентского приложения для ФинТех-компании

BPA Technologies разработала для FinTech-компании цифровую платформу, которая объединила клиентское приложение, Telegram Mini App и CRM-систему. Решение автоматизирует обработку заявок, помогает управлять бонусной программой и отслеживать KPI сотрудников.
{ Технологический стек }
Debian
Docker
Docker Compose
FastAPI
GitLab CI / GitHub Actions pre-commit
Nginx
PostgreSQL
Pydantic
Python
React
React Native
Redis
SQLAlchemy
TypeScript

Компания ФинТех, работающая на рынке обмена валют, обратилась к BPA (БПА) с запросом на цифровизацию финансового сервиса и автоматизацию бизнес-процессов. До внедрения решения многие операции выполнялись вручную: заявки фиксировались в таблицах, коммуникация с клиентами происходила в разных каналах, а контроль качества и скорости работы сотрудников был затруднен.

Основная цель проекта заключалась в создании единой цифровой платформы для компании, работающей в финансовом секторе. Решение должно было обеспечить клиентам удобный доступ к услугам обмена валют, а сотрудникам — прозрачные инструменты для управления заявками, контроля операций, работы с клиентами и повышения эффективности внутренних процессов.

Проблема Как это проявлялось Последствия для бизнеса
Ручной учёт заявок Все заявки фиксировались в таблицах Ошибки, дубли, потеря части заявок
Разрозненные каналы коммуникации Клиенты писали в мессенджеры, звонили, оставляли заявки на сайте Долгое время ответа, отсутствие единой истории общения
Нет прозрачного контроля работы сотрудников Руководство не видело в реальном времени загрузку и эффективность менеджеров Сложности с оценкой KPI и управлением командой
Отсутствие аналитики по процессам Не было сводных данных о количестве заявок, скорости обработки, результатах акций Руководство принимало решения на основе догадок, а не данных
Неудобный клиентский опыт Пользователи не могли самостоятельно отследить статус заявки или воспользоваться бонусами Повышенная нагрузка на менеджеров, снижение лояльности клиентов

Наше решение

Мы разработали комплексное ИТ-решение для финансового сервиса, которое объединило клиентскую и внутреннюю части продукта: клиентское приложение, Telegram Mini App, web-версию и CRM-систему для управления заявками.

Разработка мобильного приложения

Такой подход позволил перевести ключевые процессы обмена валют из ручного режима в единый цифровой контур: от подачи заявки и выбора офиса до обработки обращения менеджером, управления курсами, бонусной программой и внутренней аналитикой.

Клиентское приложение: новый уровень сервиса

Главный акцент мы сделали на удобстве пользователей и современном интерфейсе. Команда BPA Technologies проработала структуру приложения, пользовательские сценарии и визуальную систему продукта с возможностью выбора темной и светлой темы.

Разработка клиентского приложения

Клиентское приложение стало основным интерфейсом для пользователей сервиса. Через него клиент может оформить заявку на обмен валют, выбрать офис, отследить статус операции, воспользоваться бонусами, получить доступ к реферальной программе и пройти онбординг внутри продукта.

Теперь клиенты FinTech могут обменивать валюту в несколько кликов. В приложении реализованы разные сценарии: оформление заявки на обмен, создание инвойсов, переводы между пользователями и возможность заказа курьера при достижении определенного пользовательского уровня в приложении.

Особое внимание мы уделили геолокации офисов: пользователь может выбрать наиболее удобный филиал компании для проведения сделки. В приложении отображается статус заявки в реальном времени, что снижает нагрузку на менеджеров и делает процесс прозрачным для клиента.

Для бизнеса это означает меньше ручных уточнений: часть типовых действий пользователь выполняет самостоятельно, а сотрудники получают заявки уже в структурированном виде.

Отдельно был предусмотрен мультиканальный доступ к сервису: пользователь может взаимодействовать с платформой через клиентское приложение, Telegram Mini App и web-версию. Это важно для FinTech-сервисов, где скорость входа, удобство коммуникации и доступность заявки напрямую влияют на конверсию.

Мы также внедрили бонусную программу с накопительными уровнями Bronze, Silver, Gold, Diamond. Клиент может отслеживать свои бонусы, переходить на новые уровни и получать дополнительные привилегии. Дополнительно реализована реферальная программа, которая мотивирует пользователей приглашать друзей и получать вознаграждения.

Чтобы новые пользователи быстрее осваивались, мы встроили онбординг — серию обучающих экранов, где объясняются основные функции: обмен валют, работа с заявками, выбор офисов и получение бонусов.

CRM-система: управление заявками и внутренними процессами

Для сотрудников и руководства компании мы разработали CRM-систему для FinTech-сервиса. Она стала внутренним инструментом для управления заявками, контроля статусов, настройки курсов валют, работы с промокодами, рассылками, акциями и бонусной программой.

Теперь все обращения клиентов фиксируются в единой системе и проходят по прозрачной статусной модели: «Ожидает подтверждения», «Подтверждено», «Выполнено», «Отменено», «Ожидает оплаты».

CRM помогает руководству видеть загрузку менеджеров, скорость обработки обращений и эффективность работы команды. В системе предусмотрены инструменты контроля заявок, отчёты по статусам, промокодам, клиентской активности и работе сотрудников.

Административная панель позволяет управлять ключевыми настройками сервиса без участия разработчиков: обновлять курсы валют, запускать акции и скидки, выпускать промокоды, настраивать уведомления и управлять клиентскими сценариями.

Так компания получила не просто внутреннюю базу заявок, а полноценный инструмент для автоматизации обработки заявок, управления клиентскими операциями и повышения прозрачности работы сервиса.

Персонализация профиля

В рамках проекта мы разработали уникальный набор аватаров специально для приложения FinTech. Они были придуманы и реализованы нашей командой как часть единого интерфейсного решения.

Такая персонализация помогает сделать продукт более дружелюбным и повысить вовлечённость пользователей. Клиенты могут быстрее настроить профиль под себя, даже если не хотят загружать личное фото.

Почему это важно:

  • Индивидуальность. Пользователи получают возможность настроить профиль под себя без обязательной загрузки фотографии.
  • Удобство. Быстрый старт без дополнительных шагов — аватары позволяют сразу сделать профиль визуально завершённым.
  • Привлекательность интерфейса. Продуманный визуальный стиль делает приложение более современным, а использование необычных образов добавляет элемент новизны.
  • Поддержка бренда. Аватары встроены в общую концепцию дизайна и формируют целостный визуальный язык продукта.

Такая персонализация — это инструмент, который помогает пользователям быстрее привыкнуть к сервису и повышает их вовлеченность.

Результаты внедрения

В результате FinTech-компания получила  полноценную цифровую платформу для управления сервисом обмена валют. Решение объединило клиентский интерфейс, CRM, административную панель, программу лояльности и инструменты контроля операций.

До После
Заявки фиксировались вручную в таблицах Полностью цифровая система учёта заявок. Заявку можно оставить в приложении всего за 10 секунд
Время обработки занимало несколько минут и зависело от менеджера Время обработки заявок сократилось в несколько раз
Клиент не видел статус заявки, приходилось уточнять у менеджеров В приложении статус отслеживается в реальном времени
Коммуникация велась через разные каналы: звонки, мессенджеры, почта Единое клиентское приложение, Telegram Mini App и web-версия
Руководство принимало решения «на глаз», без данных Появились инструменты контроля заявок, статусов и эффективности сотрудников
Не было программ лояльности Встроена бонусная программа Bronze, Silver, Gold, Diamond и реферальная система
Новым пользователям было сложно разобраться в сервисе Встроен онбординг с обучающими экранами
Менеджеры тратили время на повторяющиеся задачи Автоматизация процессов снизила нагрузку и повысила эффективность

Внедрение цифровой платформы позволило ускорить обработку заявок, упростить работу сотрудников и сделать клиентский опыт удобнее. Время на оформление заявки сократилось до минимума: клиенту достаточно около 10 секунд, чтобы оставить запрос в приложении.

Другие проекты:
Все проекты  
Разработка ИИ-ассистента на базе LLM для оптимизации работы федерального портала

Проект по разработке ИИ-ассистента на базе LLM для федеральной ИТ-платформы: развитие личных кабинетов, аналитических модулей и BI-дашбордов, работа с легаси-системами и микросервисной архитектурой.

Подробнее
Retail Vision

Модульная AI-платформа для круглосуточного мониторинга работы персонала и процессов в розничных магазинах в реальном времени.

Подробнее